Microsoft Copilot in der Kanzlei: Effizient im juristischen Alltag einsetzen (03.11.2026)

Microsoft 365 Copilot ist in vielen Kanzleien und Rechtsabteilungen bereits lizenziert. Genutzt wird er selten. Wenn doch, dann zufällig, ohne Struktur und mit Ergebnissen, die mehr Nacharbeit erzeugen als Zeit sparen. Das Problem ist nicht die Technologie. Es fehlt das Wissen, was Copilot im juristischen Alltag konkret leisten kann und wie es hierzu eingerichtet und verwendet werden muss.

Copilot ist zudem kein Tool neben Outlook, Word, Teams und Excel, sondern Teil davon. Das verändert die Art, wie juristische Arbeit organisiert wird: von der Mandatsannahme über die Vertragsprüfung bis zur Aufbereitung von Sitzungsprotokollen. Wer die Funktionslogik einmal verstanden hat, Work IQ, Modi, Personalisierung, Agenten, kann diese Logik auf beliebige Anwendungsfälle übertragen.

In diesem ganztägigen Workshop arbeiten Sie durchgehend praktisch: an echten Anwendungsfällen aus Outlook, Word, Excel und Teams, mit eigenem Prompting, eigenen Agenten und eigenem Notizbuch. Theorie wird auf das Nötigste reduziert, der Schwerpunkt liegt auf dem Tun. Der Kurs konzentriert sich auf den produktiven und sicheren Einsatz von Copilot im juristischen Arbeitsalltag, nicht auf eine vertiefte rechtliche Einzelfallprüfung.

Inhalt

Teil 1: Einstieg

• Begrüßung und gemeinsames Verständnis
• Vertragliche Grundlagen mit Microsoft für Berufsgeheimnisträger und kurze rechtliche Einordnung (Hinweis: Der Kurs ersetzt keine rechtliche Prüfung der individuellen Situation, maßgebend bleiben die Vorgaben der eigenen Kanzlei, IT-Abteilung, Compliance-Stelle oder des Datenschutzbeauftragten).
• Was Copilot von anderen KI-Systemen wie ChatGPT unterscheidet und wie der Datenzugriff wirklich funktioniert.
• Personalisierung: eigene Instruktionen setzen und wirksam halten
• Den richtigen Modus finden. Schnell, Tief und Auto: wann welcher Modus sinnvoll ist.

Teil 2: Gute Arbeitsaufträge (Prompts) erteilen

• Promptaufbau für juristische Aufgaben und konkrete Anwendungsfälle
• Gemeinsame Prompt-Optimierung, inkl. Prompt Coach als Lernwerkzeug einsetzen.
• Eigene Prompt-Bibliothek aufbauen und wiederkehrende Prompts terminieren

Teil 3: Das volle Potenzial von Agenten entfalten

• Vom Prompt zum Agenten: Was wirklich gilt.
• Eigenen Custom Agent aufbauen, etwa für die Intake-Analyse eingehender Mandate oder zur Vertragsanalyse.
• Von Microsoft zur Verfügung gestellte Agenten entdecken, bspw. den Recherche-Agenten.
• Ausblick auf externe Agenten.

Teil 4: Anwendung in Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint

• Copilot in den Office-Produkten sinnvoll nutzen.
• Outlook: Unterstützung in der Mandantenkommunikation, mit Behörden, Mitarbeitenden und Partnern.
• Word: Verträge und weitere Dokumente lektorieren, überarbeiten, optimieren, oder gleich von Grund auf erstellen mit Copilot.
• Excel: Den Überblick über große Zahlenmengen, bspw. Bilanzen, behalten, Trends schneller identifizieren und Analysen effizient durchführen.
• Teams: Sitzungen effizienter durchführen, Transkripte nutzen und Nachbearbeitungen reduzieren.
• PowerPoint: Zeit beim Erstellen von Folien sparen, Inhalte schärfen und sich besser auf Sitzungen und Gespräche vorbereiten.

Teil 5: Mit Dossiers dokumenten- und teamübergreifend arbeiten

• Mit Pages eine neue Art der Informationsaufbereitung entdecken.
• Mandantendossiers anlegen und über diverse Dokumente hinweg gemeinsam im Team arbeiten.
• Weitere Arten der Informationsgewinnung und -aufbereitung entdecken.

Teil 6: Transfer in den Kanzleialltag

• Eigene Use Cases identifizieren und festhalten
• Konkretes Commitment: was wird ab morgen anders gemacht

Format: 4 Stunden, mit eingebauten Pausen und durchgehend praktischen Übungen am eigenen System

Preis pro Teilnehmer: 199,00 Euro netto (zzgl. MwSt.)

-----------------------------------------------------------------------------------

Ihr Referent:

Dr. David Schneeberger

Dr. David Schneeberger ist selbstständiger Rechtsanwalt (Schneeberger Legal; https://www.schneeberger.legal) mit Schwerpunkt KI-Recht und Datenschutz. Er schult und berät Kanzleien, Rechtsabteilungen, Gerichte und Behörden im DACH-Raum im wirksamen und rechtssicheren Einsatz von KI im juristischen Berufsalltag. Er ist Herausgeber von «KI in der Rechtspraxis» (Weblaw 2025), ehemaliger Generalsekretär der Universität St. Gallen und vormaliger Leiter des Digitalisierungsprogramms am Bundesverwaltungsgericht.
-----------------------------------------------------------------------------------