Online-Seminar:
Die Digitalisierung im Notariat – Systematisch mehr Sicherheit für Ihren IT-Einsatz im Notarbüro
Die §§ 5 und 6 der NotAktVV betreffen ausdrücklich die Sicherheit elektronischer Aufzeichnungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Es ist also dauerhaft sicherzustellen, dass die IT-Infrastruktur Ihres Notariats in der Lage ist, vor unbefugtem Zugang zu schützen, sowie elektronische Aufzeichnungen gegen unzulässigen Verlust, unzulässige Veränderung und unzureichende Verfügbarkeit zu sichern.
Die jüngste Vergangenheit hat für die Notariate eine Vielzahl von technischen Neuerungen gebracht. Als flächendeckende Neuerungen sind dabei seit dem Jahr 2021 das erneuerte XNotar, das elektronische Urkundenverzeichnis samt elektronischer Urkundensammlung und nunmehr sind auch die notarielle Online-Verfahren Bestandteile der notariellen Praxis. Gleichzeitig ist allerdings auch die individuelle IT-Infrastruktur in jedem Notariat zu betrachten. Hiermit stellen Sie sowohl für Ihren eigenen Bürobetrieb als auch für alle damit verbundenen Datenübermittlungen sicher, dass beispielsweise Schadsoftware bereits im Keim erstickt wird.
Vormals nur technisch geprägte Vorgehensweisen zur IT-Sicherheit und zum IT-Management werden auch im Notariat notwendige Werkzeuge, um die in Anspruch genommenen Vorgehensweisen der Dienstleister nicht nur zu verstehen, sondern auch gezielt zu steuern und dies bei Bedarf deutlich machen zu können.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an diejenigen im Notariat, die die Arbeitsabläufe und deren Unterstützung durch IT organisieren und besonders auf die konsequente Umsetzung berufsrechtlicher Regelungen achten müssen – also Notarfachangestellte und BüroleiterInnen ebenso wie Notarinnen und Notare.
Inhalt:
Überblick behalten und Grundlagen von IT-Sicherheit und IT-Management verstehen:
- Aufmerksamkeit für IT-Risiken
- Bewertung möglicher Folgen und Auswirkungen in der Praxis
- Systematische Auswahl und Aufrechterhaltung der Gegenmaßnahmen
Die spezifische Herangehensweise im Notarbüro:
- Rechtliche Grundlagen
- Umsetzung von Maßnahmen mit und im Büroteam
- Spezialisierung und Verantwortung der Dienstleister
- Alltägliche Vorteile für den Büroablauf aufgrund der Maßnahmen nutzen
Anhand von Muster-Beispielen werden konkrete Herausforderungen betrachtet und Lösungswege samt ihren Vor- und Nachteilen bearbeitet.
Termin: 30.03.2023
Dauer: 4 Zeitstunden
Zeiten: 10-12 Uhr und 14-16 Uhr
Preis: 299 € zzgl. MwSt. inklusive Seminarskript und Zugriff auf die vollständige Videoaufzeichnung des Webinars
Bitte beachten Sie hierzu in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch § 7 (Seminare).
Ihr Referent:
Der Leiter des Seminars, Stefan Schmittner, ist seit über 30 Jahren aus unterschiedlichen Blickwinkeln mit dem effizienten Einsatz von EDV und IT-Lösungen insbesondere in Notariaten befasst. Er ist als Manager bei dem öffentlichen Beratungsunternehmen PD tätig, das sich explizit den Fragen der Digitalisierung und Modernisierung der öffentlichen Hand widmet.