Online-Seminar: Optimierung der Notarstelle 2024 „Abläufe strukturieren - Personal effektiv einsetzen - Belastungen reduzieren“Unter dem Motto steht die Fortbildungsveranstaltung, da die Inhalte sich streng an die berufsrechtlichen Vorgaben gem. NotAktVV, BeurkG. und DONot halten.Der Referent wird anhand einer Vielzahl von alltäglich in der Notarstelle auftretenden Bearbeitungsvorgängen konkrete Abwicklungs- und Vollzugstätigkeiten darstellen, wie sie unter Beachtung der dienstrechtlichen Vorschriften, insbesondere im Hinblick auf das Urkundenarchiv einschließlich der elektronischen Urkundensammlung sowie Urkundensammlung in höchst optimierter Form in dem Kanzleialltag als Routine eingebracht werden könnten. Das oberste Prinzip bei diesen Falldarstellungen ist das Motto „EINMAL ein Arbeitsschritt gemacht“ welcher sodann in den Abwicklungsprozessen konsequent eingespart wird. Die möglichst papierlose Abwicklung der meisten Amtsgeschäfte, bzw. dort wo aufgrund dienstrechtlicher Vorgaben die Papierform unerlässlich ist, die Papiernutzung auf ein Minimum zu beschränken ist das Ziel.Durch die dargestellten Optionen kann sich der Zeitaufwand für die Bearbeitung einzelner Bearbeitungsvorgänge aus den dargestellten Gebieten erheblich im Verhältnis der sonst verwendeten Zeit reduzieren. Dazu kommen Ersparnisse in Bezug auf Verbrauchskosten wie Frankierkosten, ein Beitrag zur Umwelt durch größtmöglichen Verzicht auf Papier sowie Entlastung der Mitarbeiter. Gerade in Zeiten der Knappheit an qualifizierten Mitarbeitern kann so in jeder Notarstelle, sofern von dem Amtsträger auch tatsächlich konsequent umgesetzt, ein Mehrwert generiert werden, der aufgrund der Arbeitsabläufe sowie der dienstrechtlichen Vorgaben möglich ist. Eine entsprechende Arbeitsunterlage mit Anweisungen und Umsetzungsvorschlägen in Bezug auf alle dienstrechtlichen Vorgaben wird ausgehändigt.Zielgruppe Das Seminar richtet sich an Notarinnen und Notare sowie Notarfachangestellte und Notariatsmitarbeiter, die durch den effektiven Einsatz von Tools die Arbeit in den Notariaten optimieren möchten.Inhalt
Datum: 21.03.2024Zeiten: 10:00–12:00 Uhr und 14:00–16:00 UhrPreis: 299,- € zzgl. MwSt. inklusive Webinarskript und Zugriff auf die vollständige Videoaufzeichnung des Webinars
Bitte beachten Sie hierzu in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch § 7 (Seminare).Ihr Referent Der Leiter des Seminars, Frank Tondorf, arbeitete als Notariatsleiter und ist heute mit einem Notariats- und GNotKG-Service freiberuflich tätig. Er ist seit über 15 Jahren Dozent, u.a. für das DAI und für verschiedene Rechtsanwalts- und Notarkammern.