Online-Seminar: Optimierung der Notarstelle 2025 einschl. eNoVA und elektronischer Präsenzbeurkundung
„Abläufe strukturieren - Personal effektiv einsetzen - Belastungen reduzieren“
Unter diesem Motto steht die Fortbildungsveranstaltung, da die Inhalte sich streng an die berufsrechtlichen Vorgaben gemäß NotAktVV, BeurkG und DONot halten.
Der Referent wird konkrete Abwicklungs- und Vollzugstätigkeiten anhand einer Vielzahl von alltäglichen Bearbeitungsvorgängen in der Notarstelle darstellen. Diese Abläufe könnten als Routine in den Kanzleialltag integriert werden, insbesondere unter Berücksichtigung der dienstrechtlichen Vorschriften, einschließlich des Urkundenarchivs und der elektronischen Urkundensammlung. Das oberste Prinzip bei diesen Fallbeispielen ist das Motto „EINMAL ein Arbeitsschritt gemacht“, das dann konsequent in den Abwicklungsprozessen eingespart wird. Das Ziel ist es, die meisten Amtsgeschäfte möglichst papierlos abzuwickeln oder dort, wo die Papierform aufgrund dienstrechtlicher Vorgaben unerlässlich ist, den Papierverbrauch auf ein Minimum zu reduzieren. Das Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung sowie das XNP-Modul eNoVA werden in die Vorschläge eingebunden.
Die vorgestellten Optionen können den Zeitaufwand für die Bearbeitung einzelner Vorgänge erheblich reduzieren. Hinzu kommen Einsparungen bei den Verbrauchskosten, wie z.B. Frankierkosten, ein Beitrag zum Umweltschutz durch den größtmöglichen Verzicht auf Papier und eine Entlastung der Mitarbeiter. Insbesondere in Zeiten des Mangels an qualifizierten Mitarbeitern kann so in jeder Notarstelle ein Mehrwert geschaffen werden, sofern dies vom Amtsträger konsequent umgesetzt wird. Dies ist aufgrund der Arbeitsabläufe und der dienstrechtlichen Vorgaben möglich. Eine entsprechende Arbeitsunterlage mit Anweisungen und Vorschlägen zur Umsetzung aller dienstrechtlichen Vorgaben wird zur Verfügung gestellt.
Zielgruppe
Das Webinar richtet sich an Notarinnen und Notare sowie Notarfachangestellte und Notariatsmitarbeiter, die durch den effektiven Einsatz von Tools die Arbeit in den Notariaten optimieren möchten.
Inhalt
Optimierung der alltäglich in der Notarstelle auftretenden Bearbeitungsvorgänge:
- Grundstücksrecht: Immobilienkauf, Überlassungsvertrag, Grundpfandrechtsbestellung, Entwurf und Beglaubigung von Grundbucherklärungen, Teilungserklärung
- Familienrecht: Eheverträge, Scheidungsfolgevereinbarungen, Annahme als Kind
- Erbrecht: Testamente, Erbverträge, Erbscheinsverfahren, Erbausschlagungen, Pflichtteilsverzichtsverträge
- Registerrecht: Gründung Kapitalgesellschaften, Anmeldungen zu Registern
- Online-Signatur- und Beurkundungsverfahren
- Praktische Beispiele aus dem Arbeitsalltag der Notarstelle
Datum: 11.02.2025
Zeiten: 10:00–12:00 Uhr und 14:00–16:00 Uhr
Preis: 299,- € zzgl. MwSt. inklusive Webinarskript und Zugriff auf die vollständige Videoaufzeichnung des Webinars
Bitte beachten Sie hierzu in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch § 7 (Seminare).
Ihr Referent
Der Leiter des Webinars, Frank Tondorf, arbeitete als Notariatsleiter und ist heute mit einem Notariats- und GNotKG-Service freiberuflich tätig. Er ist Buchautor und seit über 30 Jahren Dozent, u.a. für das DAI, Akademie Notarkasse A.d.ö.R München und für verschiedene Rechtsanwalts- und Notarkammern.