Online-Seminar: Optimierung Workflow Urkundenverzeichnis, Urkundensammlung, elektronische Urkundensammlung, elektronischer Rechtsverkehr (eintägig, 16.05.2024)

Online-Seminar: Optimierung Workflow Urkundenverzeichnis, Urkundensammlung, elektronische Urkundensammlung, elektronischer Rechtsverkehr, eNoVA und Referentenentwurf Gesetz zur Digitalisierung der Beurkundung

Die Veranstaltung richtet sich an alle in der Notarstelle, die ihre Abläufe optimieren und straffen wollen. Die Themen sind ausgerichtet an den Mindeststandards der NotAktVV und betrachten die Abläufe ganzheitlich. Das heißt, wenn es möglich ist, sollte ein Arbeitsschritt nur einmal durchgeführt und die erzeugten Dokumente dann einheitlich genutzt werden. Dabei werden auch die häufig in der Notarstelle auftretenden Fragen beantwortet. Mitunter werden aus Unwissenheit viele Abläufe komplizierter ausgeführt als tatsächlich notwendig. Beispielhaft ist dabei die Aufbewahrung von elektronisch begl. Abschriften von Testamenten in der elektronischen
Urkundensammlung, aber auch die Herstellung der begl. Abschriften, der Scan von der Urschrift oder der Scan von der in der Papiersammlung befindlichen begl. Abschrift?
 
Zwei Jahre nach Einführung des UVZ und 18 Monate nach Einführung der elektronischen Urkundensammlung ist es an der Zeit, die Abläufe zu prüfen und anzupassen. Dies gilt umso mehr, als dass der elektronische Rechtsverkehr stetig zunimmt, zum 1. Januar 2024 das Gesellschaftsregister, in vielen Bundesländern hält das elektronische Grundbuch weiter Einzug. Seit dem 1. März 2024 steht das neue Modul „eNoVA“ in XNP zur Verfügung und das Reformgesetz zur digitalen Beurkundung ist in Vorbereitung.

Zielgruppe

Das Webinar richtet sich an Notarinnen und Notare sowie Notarfachangestellte und Notariatsmitarbeiter.

Inhalt

• Ganzheitliche Betrachtung, Prüfung, Optimierung und damit Vereinfachung der Abläufe zwei Jahre nach Einführung des UVZ und 18 Monate nach Einführung der elektronischen Urkundensammlung
• Mindeststandards der NotAktVV
• Herstellung und Aufbewahrung von (elektronisch) beglaubigten Abschriften
• Scannen der Urschrift und der beglaubigten Abschrift
• Elektronischer Rechtsverkehr und die neusten Änderungen, wie das Gesellschaftsregister und das elektronische Grundbuch

Datum: 16.05.2024
Zeiten: 10:00–12:00 Uhr

Preis: 129,- € zzgl. MwSt. inklusive Webinarskript und Zugriff auf die vollständige Videoaufzeichnung des Webinars

Bitte beachten Sie hierzu in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen auch § 7 (Seminare).

Ihr Referent



Der Leiter des Webinars, Frank Tondorf, arbeitete als Notariatsleiter und ist heute mit einem Notariats- und GNotKG-Service freiberuflich tätig. Er ist seit über 15 Jahren Dozent, u.a. für das DAI und für verschiedene Rechtsanwalts- und Notarkammern.